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DIMO Maint FM: solución CAFM 100 % web para el mantenimiento de sitios y activos

Gestión eficiente y visibilidad completa para responsables de facilities, propietarios de edificios y proveedores de servicios de mantenimiento

¿Gestionas edificios, contratos e incidencias con información dispersa?

Una solución CAFM bien implantada conecta edificios, ocupantes, gestores, técnicos y proveedores en un único entorno, con procesos medibles y datos fiables.

Una solución CAFM bien implantada conecta edificios, ocupantes, gestores, técnicos y proveedores en un único entorno, con procesos medibles y datos fiables.

No implantamos solo software: mejoramos la operación de tus servicios.

ANT Technology analiza tu operativa, configura DIMO Maint FM y acompaña a gestores, técnicos y proveedores para que la solución se utilice desde el primer día.

La herramienta importa, pero lo que marca la diferencia es cómo se implanta, cómo se adapta a tus procesos y cómo la adopta tu equipo en el día a día.

Señales de que necesitas una solución CAFM

Si reconoces varias de estas situaciones, probablemente tu mantenimiento necesita una forma más estructurada de trabajar.

Incidencias sin trazabilidad

No puedes seguir fácilmente quién solicitó el servicio, qué prioridad tiene, quién lo atiende y si se resolvió dentro del plazo.

Información fragmentada

Las solicitudes llegan por teléfono, correo o comentarios informales, y la información queda dispersa.

Falta de historial

Cuesta saber qué se hizo, cuándo, quién intervino y cuánto costó mantener cada activo.

Contratos sin control

Cuesta relacionar contratos, presupuestos, facturas, costes reales, proveedores y trabajos realizados en cada emplazamiento.

Técnicos perdiendo tiempo

Los técnicos pierden tiempo buscando información, consultando históricos o registrando intervenciones de forma manual.

Sin indicadores claros

No dispones de datos fiables para analizar costes, tiempos, averías, preventivos o carga de trabajo.

Cuando el mantenimiento deja de depender de urgencias, Excel y llamadas, la empresa gana control, productividad y capacidad de decisión, mientras reduce costes innecesarios.

DIMO Maint FM: la plataforma cloud para convertir el mantenimiento multiservicio en control, trazabilidad y eficiencia

DIMO Maint FM es una solución 100% web y alojada en la nube, accesible desde navegador y sin necesidad de instalación local.

Descubre cómo DIMO Maint FM ayuda a controlar clientes, contratos, emplazamientos, incidencias, SLA, técnicos y la toma de decisiones operativas.

El objetivo no es ver una pantalla más: es entender cómo puede ayudarte a trabajar mejor.

Una aplicación móvil para cada perfil: solicitantes, técnicos y gestores

Además, la aplicación permite trabajar en modo sin conexión, para que el equipo pueda seguir operando incluso en zonas con poca o nula cobertura.

Para solicitantes y ocupantes

Permite crear solicitudes de intervención y seguir su progreso desde el móvil, con o sin autenticación según la configuración.

Para técnicos y subcontratistas

Acepta trabajos, registra trayectos y tiempos, consume piezas, adjunta fotos e informes, usa GPS y QR, y valida la intervención con firma electrónica.

Para gestores y responsables de FM

Recibe notificaciones en tiempo real, revisa y asigna intervenciones a técnicos o proveedores, consulta el historial y la documentación de edificios y activos, controla solicitudes y órdenes de trabajo y supervisa su avance, prioridad y cumplimiento de los plazos establecidos.

Movilidad por perfil, online y offline

Permite consultar y actualizar intervenciones, completar formularios y registrar tiempos, consumos y evidencias incluso en zonas con poca o nula cobertura. Los datos se sincronizan automáticamente al recuperar la conexión.

Edificio, propietario y llave que representan la supervisión de instalaciones, activos y servicios de mantenimiento.

Para clientes y propietarios

Consulta el avance de solicitudes e intervenciones, supervisa el mantenimiento de edificios, instalaciones y activos y accede a información sobre costes, proveedores, trabajos y cumplimiento de los SLA para mejorar el control, la transparencia y la toma de decisiones.

DIMO Maint FM: convierte los datos de mantenimiento en decisiones

DIMO Maint FM permite convertir los datos de mantenimiento en información útil mediante informes y cuadros de mando personalizables. Cada organización puede configurar sus propios paneles para analizar edificios, complejos, activos, incidencias, mantenimiento preventivo, costes, recursos y cumplimiento de los SLA, adaptando los indicadores tanto a las necesidades operativas como a los objetivos de gestión.

Los paneles personalizables permiten seguir actividad, productividad, costes, presupuestos y cumplimiento de plazos contractuales con una visión consolidada y multisitio.

Cronómetro con marca de verificación que representa el seguimiento de los SLA y los tiempos contractuales.

SLA y tiempos contractuales

Controla tiempos de respuesta, intervenciones vencidas, cumplimiento de SLA, solicitudes abiertas y trabajos completados.

Engranaje con indicador de actividad que representa la disponibilidad y el rendimiento de los equipos.

Disponibilidad de equipos

Analiza la disponibilidad de activos y localiza dónde se concentran las principales incidencias.

Gráfico financiero con símbolo monetario que representa el seguimiento y control de los costes de mantenimiento.

Control de costes

Estudia la evolución de costes de mano de obra, repuestos, subcontratación e intervenciones.

Edificio y documento de presupuesto que representan la gestión de subcontratistas, intervenciones y costes asociados.

Subcontratistas y presupuestos

Supervisa la actividad de los proveedores, los plazos de ejecución, los presupuestos y los costes asociados a las intervenciones.

Portapapeles con verificaciones y lupa que representa la gestión de formularios, controles e inspecciones de mantenimiento.

Formularios e inspecciones

Analiza los resultados de inspecciones, controles y formularios para detectar desviaciones y garantizar su seguimiento

Engranaje con lupa y señal de alerta que representa el análisis de fallos y la detección de incidencias recurrentes.

Análisis de fallos

Identifica causas recurrentes, evalúa criticidad y prioriza acciones preventivas o correctivas.

Empresas que ya mejoran sus servicios de mantenimiento con DIMO Maint

Consulta casos reales en los que DIMO Maint FM ha ayudado a mejorar el control de contratos, emplazamientos, incidencias, costes, trazabilidad y niveles de servicio.

Una solución flexible, segura e integrable

Integración con los sistemas de tu organización

DIMO Maint FM puede conectarse con aplicaciones empresariales, sistemas financieros, plataformas IoT, BIM y soluciones de supervisión de edificios mediante su API y conectores específicos, como PcVue. El alcance de cada integración se define según los sistemas y las necesidades de la organización.

El objetivo no es duplicar información entre sistemas, sino hacer que mantenimiento, compras, almacén y administración trabajen con datos conectados y fiables.

Qué gana tu organización con DIMO Maint FM

Una solución CAFM debe ayudar a propietarios y gestores de inmuebles, responsables de instalaciones y mantenimiento, empresas de servicios, técnicos, proveedores y subcontratistas a trabajar de forma coordinada. Debe mejorar la experiencia de ocupantes, usuarios y clientes; facilitar el cumplimiento de los compromisos contractuales y los SLA; optimizar los recursos, costes e intervenciones; y proporcionar información fiable para tomar mejores decisiones.

Menos urgencias

Planifica mejor el mantenimiento preventivo y reduce intervenciones imprevistas.

Más productividad

El equipo técnico trabaja con órdenes claras, información disponible y menos tareas manuales.

Más trazabilidad

Conoce qué se ha hecho, cuándo, sobre qué activo, por quién y con qué coste.

Mejor control de costes

Analiza horas, repuestos, intervenciones y costes asociados al mantenimiento.

Información fiable

Convierte los datos de mantenimiento en indicadores útiles para decidir.

Apoyo a calidad y auditorías

Facilita el seguimiento documental y el cumplimiento de procedimientos internos o normativas de calidad.

Cómo implantamos DIMO Maint FM en ANT Technology

Revisamos indicadores, SLA, procesos y nuevas necesidades para que DIMO Maint FM evolucione con tu organización.

01

Analizamos tu situación actual

Revisamos cómo gestionas activos, órdenes de trabajo, preventivos, correctivos, repuestos e indicadores.

02

Definimos prioridades

Identificamos qué procesos conviene mejorar primero para obtener resultados sin sobredimensionar el proyecto.

03

Configuramos DIMO Maint FM

Adaptamos la GMAO a tu forma de trabajar, con criterios claros para activos, intervenciones, usuarios y flujos.

04

Formamos al equipo

Acompañamos a responsables y técnicos para que utilicen la herramienta con seguridad desde el primer día.

05

Acompañamos el arranque

Te ayudamos en el arranque real, resolviendo dudas y ajustando la solución a la operativa diaria.

06

Seguimos mejorando contigo

Revisamos indicadores, procesos y necesidades para que la GMAO evolucione con tu empresa.

Solicita una demostración adaptada a tu operativa

Analizamos tu situación actual y te ayudamos a valorar cómo mejorar la gestión del mantenimiento con una implantación práctica, realista y orientada a resultados.

Preguntas frecuentes sobre Facility Management y DIMO Maint FM

  • Una solución CAFM (Computer-Aided Facility Management) es un software para gestionar de forma centralizada edificios, oficinas, instalaciones y servicios asociados.

Suele permitir:

  • – Gestionar espacios, planos, puestos de trabajo y ocupación.
  • – Programar mantenimiento preventivo y correctivo.
  • – Registrar averías, solicitudes e incidencias.
  • – Controlar activos y equipos: climatización, ascensores, mobiliario, etc.
  • – Gestionar reservas de salas y puestos.
  • – Coordinar proveedores, contratos, costes y niveles de servicio.
  • – Analizar consumos y generar informes.
  •  
  • Por ejemplo, una empresa puede usar un CAFM para saber qué oficinas están infrautilizadas, reservar escritorios, inventariar equipos y asignar automáticamente una avería al técnico adecuado.

La diferencia principal frente a un CMMS/GMAO es que este último se centra sobre todo en el mantenimiento, mientras que un CAFM abarca además espacios, ocupación, inmuebles y otros servicios del edificio. En soluciones más amplias también aparece el término IWMS, que integra la gestión inmobiliaria y estratégica de toda la cartera

Una solución CAFM es útil para cualquier organización que necesite gestionar de forma centralizada el mantenimiento de edificios, instalaciones y activos. Está especialmente indicada para propietarios y gestores de inmuebles, empresas de servicios de mantenimiento, administraciones públicas, centros educativos y sanitarios, cadenas comerciales, hoteles, oficinas, complejos industriales y organizaciones con múltiples sedes.

Permite coordinar equipos internos y proveedores, controlar incidencias, mantenimiento preventivo, contratos, costes y SLA, y disponer de una visión global del estado y el historial de cada instalación.

Una solución CAFM es útil para cualquier organización que necesite gestionar de forma centralizada el mantenimiento de edificios, instalaciones y activos. Está especialmente indicada para propietarios y gestores de inmuebles, empresas de servicios de mantenimiento, administraciones públicas, centros educativos y sanitarios, cadenas comerciales, hoteles, oficinas, complejos industriales y organizaciones con múltiples sedes.

Permite coordinar equipos internos y proveedores, controlar incidencias, mantenimiento preventivo, contratos, costes y SLA, y disponer de una visión global del estado y el historial de cada instalación.

Sí. DIMO Maint FM permite sustituir hojas Excel, correos y partes en papel por una plataforma centralizada que conserva la información de edificios, activos, solicitudes e intervenciones.

Los técnicos y proveedores pueden consultar y actualizar trabajos desde el móvil, incluso sin conexión; registrar tiempos y costes; completar formularios y listas de control; adjuntar fotografías y documentos; y validar las intervenciones mediante firma electrónica. De esta forma, se evitan duplicidades y pérdidas de información, se mejora la trazabilidad y se dispone de datos actualizados para elaborar informes y tomar decisiones.

Sí. DIMO Maint FM dispone de aplicaciones móviles adaptadas a responsables, técnicos, proveedores y usuarios de las instalaciones. Permiten consultar y gestionar solicitudes e intervenciones, acceder al historial y la documentación de los activos, completar formularios, adjuntar fotografías, registrar tiempos y consumos, utilizar códigos QR y validar trabajos mediante firma electrónica.

Los técnicos y proveedores también pueden trabajar sin conexión cuando se encuentran en zonas sin cobertura. La información registrada se sincroniza con la plataforma cuando el dispositivo recupera la conexión a Internet.

Una buena implantación es fundamental para que la solución CAFM refleje fielmente la organización y sus procesos. Es necesario estructurar correctamente edificios, ubicaciones y activos; depurar y migrar los datos; definir perfiles, permisos y flujos de trabajo; configurar indicadores y formar a los usuarios.

Esta preparación facilita la adopción de la herramienta, mejora la calidad de la información y evita duplicidades o procesos mal definidos. También permite obtener informes fiables, controlar costes y SLA, asegurar la trazabilidad del mantenimiento y aprovechar plenamente la inversión realizada.

Hasta un 15% Reducción de los costos de operación

Hasta un 15%

de reducción de los gastos de operación

20% a 40% Aumento de la eficacia del equipo

20% a 40%

de aumento de la eficacia de los activos

Hasta un 30% Mejora en la utilización de los espacios

Hasta un 30%

de mejora en la utilización de los espacios

¿Quieres optimizar la gestión y el mantenimiento de tus edificios, instalaciones y activos?

Cuéntanos cómo gestionas actualmente tus edificios, instalaciones, activos, contratos e incidencias, tanto si eres propietario o gestor de inmuebles como si prestas servicios de mantenimiento a tus clientes. Analizaremos cómo DIMO Maint FM puede ayudarte a planificar los trabajos, coordinar técnicos y proveedores, controlar costes y mejorar el cumplimiento de los SLA.