ANT Technology
Consultora especializada en ERP SAP Business One y GMAO DIMO Maint MX
Factura electrónica para SAP Business One
Integra SAP Business One con una solución de factura electrónica y automatiza el intercambio de facturas de venta y compra, reduciendo tareas manuales, errores administrativos y tiempos de gestión.
El conector enlaza SAP Business One con la plataforma B2Brouter para enviar y recibir documentos de forma más controlada, masiva y automática.
¿Tu empresa ya trabaja con SAP Business One y necesita gestionar factura electrónica?
La factura electrónica obliga a las empresas a revisar cómo generan, envían, reciben y registran sus documentos. Si este proceso se realiza manualmente, pueden aparecer problemas como:
•
Duplicidad de tareas entre SAP Business One y plataformas externas.
•
Entrada manual de facturas de proveedor.
•
Riesgo de errores en datos fiscales, importes o vencimientos.
•
Falta de trazabilidad sobre el estado de envío o recepción.
•
Pérdida de tiempo en tareas administrativas repetitivas.
•
Dificultad para adaptar el proceso a clientes y proveedores.
Con el conector SAP Business One B2Brouter, el proceso se integra dentro del flujo habitual de trabajo de la empresa.
¿Qué es el conector SAP B1 B2Brouter?
Es una extensión para SAP Business One desarrollada por ANT Technology para conectar SAP Business One con la plataforma B2Brouter, facilitando el intercambio de facturas electrónicas de ventas y compras de forma automatizada.
La solución permite trabajar con dos circuitos diferenciados:
SAP B1 B2Brouter Ventas
Para enviar facturas de cliente desde SAP Business One hacia B2Brouter.
SAP B1 B2Brouter Compras
Para recibir facturas de proveedor desde B2Brouter y registrarlas en SAP Business One.
Esta solución se integra con SAP Business One para que el intercambio de facturas electrónicas forme parte del proceso real de gestión, evitando duplicidades y reduciendo tareas manuales.
Flujo de ventas
Funcionalidades de venta
Módulo de ventas: envío de facturas desde SAP Business One
El módulo de ventas permite localizar facturas emitidas en SAP Business One y enviarlas a B2Brouter de forma controlada.
Funcionalidades incluidas
•Búsqueda de documentos en SAP Business One por rango de fechas.
•Listado de facturas pendientes de envío.
•Selección individual o masiva de facturas.
•Envío de documentos al portal B2Brouter.
•Confirmación del proceso de envío.
•Consulta posterior de las facturas en B2Brouter.
•Visualización de estados de las facturas en el portal.
•Posibilidad de consultar el portal desde el propio conector.
•Actualización de datos en la base de datos de SAP Business One.
•Configuración de datos B2B en la ficha del cliente.
Desde SAP Business One puedes seleccionar las facturas emitidas, enviarlas a B2Brouter y consultar su estado, evitando tener que repetir manualmente el proceso en plataformas externas.
Funcionalidades de compras
Módulo de compras: recepción y registro de facturas de proveedor
El módulo de compras permite consultar las facturas recibidas en B2Brouter y tratarlas antes de incorporarlas a SAP Business One.
Funcionalidades incluidas
•Consulta de facturas recibidas en el portal B2Brouter.
•Listado de facturas de proveedor con número, fecha, vencimiento, proveedor, NIF, importe, moneda y estado.
•Apertura y revisión del documento recibido.
•Comparación entre datos del portal y datos de SAP Business One.
•Relación de proveedor del portal con proveedor de SAP.
•Relación de condiciones de pago, vía de pago, moneda y otros datos maestros.
•Revisión de líneas de factura.
•Relación de líneas con artículos de SAP Business One.
•Relación de líneas con albaranes.
•Relación de líneas con pedidos.
•Avisos cuando hay líneas no relacionadas.
•Posibilidad de grabar el documento en SAP.
•Posibilidad de generar documento como borrador en SAP Business One.
•Actualización del estado del documento en B2Brouter.
Las facturas de proveedor recibidas en B2Brouter pueden revisarse, validarse y relacionarse con la información existente en SAP Business One antes de registrarlas, mejorando el control y reduciendo errores de contabilización.
Beneficios para tu empresa
Menos trabajo manual
Reduce la necesidad de introducir datos dos veces entre SAP Business One y B2Brouter.
Menos errores administrativos
Al aprovechar los datos existentes en SAP Business One, se reduce el riesgo de errores en clientes, proveedores, importes, vencimientos o documentos relacionados.
Mayor control del proceso
Permite consultar documentos, revisar estados y validar información antes de grabarla en SAP Business One.
Integración con el flujo real de SAP B1
La extensión no trabaja como una herramienta aislada, sino conectada al proceso habitual de ventas y compras de SAP Business One.
Gestión de ventas y compras
Cubre tanto el envío de facturas emitidas como la recepción y tratamiento de facturas de proveedor.
Adaptable a clientes y proveedores
Permite configurar parámetros B2B según las necesidades de cada interlocutor comercial.
Ahorro de tiempo
Especialmente útil para empresas con volumen recurrente de facturas, donde la entrada manual y la revisión documental consumen muchas horas administrativas.
Mayor trazabilidad
El usuario puede consultar documentos, estados y procesos de envío o recepción.
¿Para qué empresas está pensado?
Esta extensión está especialmente indicada para empresas que:
•Ya trabajan con SAP Business One.
•Necesitan emitir o recibir factura electrónica.
•Gestionan un volumen relevante de facturas de clientes o proveedores.
•Quieren evitar duplicidades entre SAP B1 y plataformas externas.
•Buscan automatizar procesos administrativos.
•Necesitan mejorar trazabilidad, seguridad y cumplimiento.
•Quieren prepararse para las obligaciones derivadas de la Ley Crea y Crece.
•Tienen operativa dentro de la Unión Europea y necesitan una solución adaptable, con soporte multidioma.
•Quieren avanzar hacia un escenario de mayor digitalización documental.
Implantado por especialistas en SAP Business One
En ANT Technology implantamos soluciones sobre SAP Business One con un enfoque práctico: analizamos cómo trabaja tu empresa, configuramos la solución y te acompañamos para que la factura electrónica se integre en tu operativa diaria.
No se trata solo de conectar dos plataformas. Se trata de adaptar el proceso de facturación electrónica a la realidad de tu empresa, tus clientes, tus proveedores y tu forma de trabajar con SAP Business One.
¿Quieres implantar la Factura Electrónica con SAP Business One?
Te ayudamos a analizar tu proceso actual de facturación y a valorar cómo automatizar el envío y recepción de facturas electrónicas desde SAP Business One.
Sin compromiso. Revisamos contigo tus procesos actuales y te orientamos sobre los próximos pasos.
Preguntas frecuentes sobre Factura Electrónica para SAP Business One
No. Es una extensión que conecta SAP Business One con B2Brouter para gestionar el intercambio de facturas electrónicas..
Sí. La solución contempla dos módulos: ventas y compras.
Sí. El módulo de ventas permite seleccionar facturas emitidas en SAP Business One, enviarlas a B2Brouter y consultar posteriormente su estado.
Sí. El módulo de compras permite consultar facturas recibidas en B2Brouter, revisarlas y registrarlas en SAP Business One.
Sí. En el vídeo se aprecia que el usuario puede revisar cabecera, líneas, proveedor, artículos, albaranes, pedidos y mensajes antes de grabar el documento.
Sí. Es necesario configurar las credenciales de conexión con B2Brouter y la conexión con SAP Business One.
La Ley Crea y Crece ya establece la obligación de la factura electrónica entre empresas y profesionales, pero su aplicación efectiva se realiza de forma progresiva. El calendario depende del desarrollo reglamentario y del tamaño de la empresa: primero afectará a empresas con mayor volumen de facturación y posteriormente al resto de empresas y profesionales.
